一、三大原则：名从主人、约定俗成、音似为主① 名从主人：按这个人所属语言/国家的实际发音来译，而不是按你看到的拼写或想当然的英语读音。西班牙语 José 读"何塞"不是"乔斯"，法语 Henri 读"亨利"不是"亨瑞"，波兰语 Wałęsa 读"瓦文萨"（ł 读 /w/）。这是译名准确性的第一关，也是最常被破坏的一条。
② 约定俗成：已经广泛通行的旧译保留，即使它不完全符合今天的音译规则。Caesar 译"凯撒"、Shakespeare 译"莎士比亚"、Washington 译"华盛顿"，都不再按现行规则改译。只有没有通行译名的"新名"，才按规则重新音译。
③ 音似为主、形义为辅：译名首先追求读音接近，汉字只是记音符号。用字以中性、不产生歧义为准，不去追求字面意义。所以同一个音可选的字里，优先挑常见、不带贬义、不与现成词语冲突的那个。
二、音译的基本操作：切音节、按源语、配固定用字第一步，把名字按音节切开，逐个音节配一个汉字。Catherine → Ka-the-rine → 凯瑟琳；Thomas → To-ma-s → 托马斯（词尾 -s 在中文里没有对应，单独成一个音节"斯"，这就是为什么短名译过来常常变长）。
第二步，按源语言而非英语发音配字。同一串字母在不同语言里读音不同：Jean 在法语读"让"、在英语读"琼"；Michael 在英语是"迈克尔"、在德语是"米夏埃尔"。判断语种再动手，是避免错译的关键。
第三步，同一个音用固定的那个汉字。专业译名遵循一套"译音用字表"——规定某个音节通常用哪个字（如 -son 多作"森/松"、ber 多作"伯"）。这保证了不同译者、不同篇目里同一个名字写法一致，读者才能认出是同一个人。
三、音译用字规范：性别、避讳、专字性别用字：译名会用字面气质区分男女。女性名多用"娜、丽、莉、娅、萝、琳、薇"等柔和字（Anna 安娜、Emily 艾米莉）；男性名多用"德、克、夫、尔、伯、斯"等（Frederick 弗雷德里克）。这是惯例，不影响读音判断，但能让译名"看起来对"。
避免用字：不用生僻字（读者不认识）、不用明显贬义或会引起歧义联想的字、不用容易和现成词语混淆的字。
专名定字：人名、地名各有自己倾向的用字集合，目的同样是保持一致与可识别。遇到拿不准的音节，对照译音用字表取规范字，不要自创。
四、间隔号「·」的使用外国人名的各段之间，用居中圆点「·」分隔：列夫·托尔斯泰、加布里埃尔·加西亚·马尔克斯。这个点是全角居中点（·），不是英文句点（.），也不是顿号。
名字内部的复名整体不拆，仍各段用间隔号连接全名；中文姓名本身不加间隔号。多段姓名（如西语父姓母姓、阿拉伯语命名链）按其结构逐段用间隔号隔开。
排版细节：间隔号前后不加空格，由符号本身的居中留白体现分隔。这是 GB 标点规范的要求，也是译稿是否专业的一个直观标志。
五、姓名顺序：要不要调成"姓在前"西方语言"名+姓"译入中文，保持原顺序"名+姓"，不调成中文习惯的"姓在前"。George Walker Bush 译"乔治·沃克·布什"，不译"布什·乔治"。
汉字文化圈（日、韩、越）本就是"姓+名"，与中文相同，保持原序即可，但要警惕这些国家的人对外时常自行调成西方顺序，需核实原文。
注意西文文献里的"姓, 名"倒置格式（Bush, George W.）——那是检索排序用的写法，译成中文要还原成正常的"名+姓"。
六、头衔、贵族前缀、缩写、重名贵族/介词前缀：德语 von、法语 de/du、荷兰语 van/van der 等是姓氏的组成部分。一般保留音译（冯·俾斯麦），但部分通行译名按习惯省略（de Gaulle 通译"戴高乐"，不译"德·高乐"）。以约定俗成为准。
缩写名：J. K. Rowling 译"J·K·罗琳"，保留缩写字母并用间隔号；不要把缩写强行补全或音译成汉字。
重名与同名异译：同一个名字若历史上已有不同译法，以最通行的那个为准，并在全篇保持统一；建立译名对照表，避免同一人在文中前后写法不一。
七、确定标准译名的查证顺序① 先查既定译名：名人、历史人物、国家机构、国际组织，多有官方或通行的固定中文名，直接采用，不要自行音译。
② 没有既定译名再按规则音译：判断语种 → 切音节 → 对照译音用字表配字 → 加间隔号。
③ 全篇一致：把译好的名字记入对照表，确保同一名字在整篇/整套译文里写法完全相同。可用本站「查既定译名（辞典）」先查通行译名，查不到再用「外文名音译引擎」按源语言规则音译。